Zapytanie ofertowe

Stalowa Wola, dnia 2016.09.16

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/09/2016 NA:

Dostarczenie technologii w zakresie wytwarzania typoszeregu obrabiarek CNC z zastosowaniem innowacyjnych rozwiązań i materiałów kompozytowych w postaci wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych

1. Dane Zamawiającego:

SERON Kołodziejczyk Sp.J.

ul. Centralnego Okręgu Przemysłowego 18,

37-450 Stalowa Wola

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Konkurs ofert – zasada konkurencyjności

Zamówienie w ramach projektu pt: „Technologia wytwarzania typoszeregu obrabiarek CNC z zastosowaniem innowacyjnych rozwiązań i materiałów kompozytowych”

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa technologii w zakresie wytwarzania typoszeregu obrabiarek CNC (plotery frezujące) z zastosowaniem innowacyjnych rozwiązań i materiałów kompozytowych w postaci wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych. W skład technologii wchodzi:

1. 1. Wykorzystanie w konstrukcji bramy plotera frezującego ustroi kompozytowo-metalowych, wstępnie sprężanych przy jednoczesnym zmniejszeniu masy podzespołu,

   2. Optymalizacja stosunku mas i sił bezwładności poszczególnych podzespołów maszyny

   3. Ograniczenie zużycia surowców naturalnych

   4. Redukcja hałasu i drgań na stanowisku pracy

   5. Zmniejszenie ryzyka wypadku i wzrost komfortu i wydajności pracy

   6. Użycie w konstrukcji plotera przeciętnie 150 kg materiałów ceramicznych

   7. Redukcja zużycia stali około 5%

   8. Optymalizacja stosunku mas i sił bezwładności poszczególnych podzespołów plotera

   9. Zwiększenie niezawodności i wydłużenie czasu eksploatacji

   10. Analiza modalna – eksperymentalna wykonana w terminie do 31.10.2016 i określenie parametrów dynamicznych w odniesieniu do obecnie produkowanych maszyn. Wykorzystanie MES dla określonej (niekorzystnej) konfiguracji położenia mechanizmów plotera i określenie optymalnego rozmieszczenia elementów usztywniających i obciążenia masowego.

   11. Zastosowanie m.in. kompozytów, techniki sprężenia belki bramy plotera frezującego, modułowej budowy ramy plotera, optymalizacji w zakresie sił bezwładności i postaci drgań

   12. Zastosowanie układu automatycznej kontroli parametrów procesu pracy urządzenia umożliwiającego sprzężenie zwrotne pomiędzy mierzącymi parametry procesu sensorami a układami napędzającymi narzędzia.

Zamawiający umożliwia obejrzenie istniejącego plotera frezującego w dniach 20 i 21.09.2016 w godzinach od 12.00 do 14.00.

Termin realizacji zamówienia: 15.12.2016

Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 73100000

4. Opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca spełniający łącznie następujące warunki:

1. 1. Złoży oświadczenie o posiadaniu wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych będących podstawą nowej technologii wytwarzania typoszeregu obrabiarek CNC z zastosowaniem innowacyjnych rozwiązań i materiałów kompozytowych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

   2. Złoży oświadczenie, że w wyniku dostarczenia nowej technologii zapewnione będzie spełnienie niżej wymaganych efektów:

      1. 1. 1. Zmniejszenie masy ruchomej maszyny (kompletna brama z ramionami o szerokości roboczej 2000mm) o co najmniej 150 kg,

            2. Zmiana konstrukcji maszyny umożliwiająca co najmniej dwukrotne zwiększenie prędkości przejazdów przy zachowaniu obecnych parametrów technologicznych maszyny,

            3. Wprowadzenie zmian konstrukcyjnych w bramie plotera frezującego skutkującymi co najmniej 10% zwiększeniem pierwszej częstotliwości drgań własnych,

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

5. Opis sposobu przygotowania oferty

2. 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

   2. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

   3. Oferta musi być ważna przynajmniej przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

   4. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować.

6. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie na adres:

SERON Kołodziejczyk Sp.J. ul. Centralnego Okręgu Przemysłowego 18, 37-450 Stalowa Wola
w terminie do dnia 26.09.2016 do godz. 12.00

Na kopercie/w temacie wiadomości proszę podać: „Oferta na opracowanie technologii w zakresie wytwarzania typoszeregu obrabiarek CNC z zastosowaniem innowacyjnych rozwiązań i materiałów kompozytowych w postaci wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych”.

Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

7. Kryteria oceny ofert

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.

Minimalny wymagany okres wsparcia autorskiego: 100 godzin.

Punkty wyliczone w danym kryterium zostaną pomnożone przez wagę % danego kryterium i dodane do siebie, wg wzoru:

P = C x 70 % + O x 30 %

Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów.

8. Informacja na temat zakresu wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Spełnienie powyższych wymogów należy potwierdzić w formie oświadczenia.

9. Warunki zmian umowy

1. 1. 1. 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.

         2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach:

1. zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

2. w przypadku, gdy wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy lub zmiana harmonogramu prac i finansowania.

10. Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi dnia 26.09.2016 r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

11. Pozostałe informacje:

    1. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:

Jacek Dziemidowicz, mail jacek.dziemidowicz@seron.pl , tel. 601 976 286

1. 2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia.

   3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

   4. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

   5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę.

   6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

   7. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.

   8. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami jest dostępna:

– W oryginalnej wersji w siedzibie Zamawiającego – całość dokumentacji, a treść zapytania na tablicy ogłoszeń,

– W wersji elektronicznej na stronie zamawiającego www.seron.pl w zakładce „Aktualności”, gdzie znajduje się treść zapytania ofertowego oraz link pod którym znajdują się niżej wymienione załączniki do zapytania.

Załącznikami do niniejszego dokumentu są:

formularz-ofertowy-zapytanie-nr-2-09-2016-zalacznik-nr-1
wzor-umowy-zapytanie-nr-2-09-2016-zalacznik-nr-2

zapytanie-ofertowe-nr-2-09-2016-pdf