ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/2019 – Dostarczenie systemu wentylacji

Stalowa Wola, dnia 02.09.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/2019 NA:

Dostarczenie systemu wentylacji

1. Dane Zamawiającego:

SERON Kołodziejczyk Sp. J.

ul. Centralnego Okręgu Przemysłowego 18,

37-450 Stalowa Wola

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Konkurs ofert – zasada konkurencyjności

Zamówienie w ramach projektu Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, na które Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” dla projektu pt: „Technologia wytwarzania typoszeregu obrabiarek CNC z zastosowaniem innowacyjnych rozwiązań i materiałów kompozytowych”.

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup, budowa i instalacja systemu wentylacji wg poniższej specyfikacji:

System wentylacyjny z filtrowentylacją w systemie nawiewno-odciągowym z kanałami wentylacyjnymi nadmuchu i wyciągu.

System wentylacyjny:

1. System nawiewno-odciągowy Push-Pull.

2. Odciąganie dymu oraz pyłów z hali poprzez kanał wentylacyjny o długości co najmniej 24m oraz średnicy minimum 500mm z przepustnicami. (Odciąg montowany w górnej części hali).

3. Odciąganie dymu oraz pyłów z plotera plazmowego za pomocą kanału wentylacyjnego o średnicy 500mm.

4. Nawiewanie czystego powietrza poprzez nawiewniki montowane przy posadce hali. Konstrukcja z perforowanej blachy.

5. Nawiewniki łączone przewodem elastycznym aby móc je przestawić oraz aby przewód elastyczny kompensował drgania w instalacji.

6. W skład systemu wentylacyjnego wchodzą 2 urządzenia filtrowentylacyjne, każde z nich charakteryzuje się poniższymi parametrami:

1. Moc silnika minimum 7,5kW,

2. Maksymalny wydatek minimum 10000m3/h,

3. Podciśnienie maksymalne minimum 3200 Pa,

4. Filtracja minimum 99% przy 0,2µ,

5. Wkłady filtracyjne Membranowe minimum 6 szt.,

6. Automatyczny system oczyszczania wkładów zależne od ich zabrudzenia,

7. Pojemnik na pył opuszczany pneumatycznie ( Pojemność minimum 50 litry) ,

8. Wbudowany falownik,

9. Komora rozprężna miejsce wygaszania iskier,

10. Urządzenie wygłuszone,

11. Wentylator wysokiej sprawność IE2,

12. Wewnętrzny zbiornik na powietrze minimum 50 litry,

13. Budowa blacha ocynkowana malowana proszkowo,

14. urządzenia o wysokości maksimum 3500mm razem zajmujące powierzchnię o:

– szerokości maksimum 3000mm,

– głębokości maksimum 2000 mm.

Termin realizacji zamówienia: 10 tygodni od dnia podpisania umowy

Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45331200-8 – Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

4. Warunki płatności

Płatność 30% nastąpi po podpisaniu umowy w terminie 14 dni.

Płatność 60% nastąpi w terminie 14 dni od zgłoszenia gotowości przedmiotu do instalacji.

Płatność 10% nastąpi w terminie 14 dni od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

Forma płatności przelew 14 dni na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

5. Opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca spełniający następujące warunki:

1. 1. Złoży oświadczenie o łącznej realizacji wszystkich wyżej wymienionych przedmiotów zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

1. 2. Złoży oświadczenie, o tym że posiada możliwość dokonania na własny koszt przeszkolenia wytypowanych pracowników Zamawiającego.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

6. Opis sposobu przygotowania oferty

2. 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane
      z przygotowaniem i złożeniem oferty.

   2. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

   3. Oferta musi być ważna przynajmniej przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

   4. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę
      i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować.

7. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim, w zamkniętej kopercie na adres:

SERON Kołodziejczyk Sp. J. ul. Centralnego Okręgu Przemysłowego 18, 37-450 Stalowa Wola
w terminie do dnia 09.09.2019 r. do godz. 23.59

Na kopercie/w temacie wiadomości proszę podać: „Dostarczenie systemu wentylacji”.

lub na adres e-mail: przetargi@seron.pl.

Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

8. Kryteria oceny ofert

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.

Wymagany okres gwarancji na system wentylacji minimum: 24 miesiące. Termin gwarancji biegnie od czasu uruchomienia, jednak nie dłużej niż 1 rok od czasu dostarczenia. Dopuszcza się uruchomienie przez zmawiającego poszczególnych elementów zestawu w różnych odstępach czasu. Czas reakcji serwisowej 48h.

Punkty wyliczone w danym kryterium zostaną pomnożone przez wagę % danego kryterium i dodane do siebie, wg wzoru:

P = C x 80 % + G

Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów.

W przypadku podania wartości przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na złote dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.

9. Informacja na temat zakresu wykluczenia

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Spełnienie powyższych wymogów należy potwierdzić w formie oświadczenia.

10. Warunki zmian zamówienia

1. Zmiana postanowień zamówienia może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zmiana istotnych postanowień zamówienia dopuszczalna jest w przypadkach:

1. zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

2. w przypadku, gdy wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania zamówienia, konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

11. Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.09.2019 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

XIII. Pozostałe informacje:

1. 1. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:

Kasjana Siembida, mail: kasjana.siembida@seron.pl, tel. 781 46 161

1. 2. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia.

   3. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

   4. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

   5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami, w celu doprowadzenia do polepszenia warunków zamówienia, głównie ceny.

   6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę.

   7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

   8. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.

   9. Treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami jest dostępna:

– W bazie konkurencyjności pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

– W oryginalnej wersji w siedzibie Zamawiającego – całość dokumentacji, a treść zapytania na tablicy ogłoszeń,

– W wersji elektronicznej na stronie zamawiającego www.seron.pl w zakładce „Aktualności”, gdzie znajduje się treść zapytania ofertowego oraz link pod którym znajdują się niżej wymienione załączniki do zapytania.

Załącznikami do niniejszego dokumentu są:

Dokumenty w formie elektroniczej